CHKD在疾控中心信息化建设中的应用

　　随着医学信息技术的飞速发展,计算机网络环境的不断完善及电子期刊的大量问世,图书馆的采购策略、馆藏结构及服务方式都发生了很大变化。我中心信息所认清形势,改变观念,整合资源,合理采购印刷型期刊和电子期刊。2003年,我中心引进了《中国医院知识仓库》(简称CHKD) ,通过中心内局域网为中心业务人员提供文献信息检索服务,实现了信息资源存储数字化、传输网络化、资源共享化,为卫生管理、疾病预防、卫生检验、科学研究、教学培训等提供快捷、高效、便利的服务,收到了良好的效果。
1　CHKD的主要特点
　　CHKD由清华同方光盘有限公司和中华医学会联合开发,专门为我国各级各类医疗机构的信息化、知识化建设而设计的连续动态更新的大型中文生物医学类专业期刊全文数据库。目前分为:期刊全文数据库、博硕士学位论文全文数据库、会议论文全文数据库和报纸全文数据库等,使用最多的是:期刊全文数据库。它是我国第一套具有主题词、分类号智能检索的医学专业中文全文数据库系统。其主要特点如下:
1. 1　文献量大、收录年限长、更新频率快　CHKD收录了我国公开出版发行的生物医学类专业期刊和相关专业期刊,整刊1622多种,部分刊4600多种,核心期刊100%收录,核心期刊及重要评价数据库来源刊收录99%。累计收录1994年至今的文献量达450多万篇,每年新增50多万篇。网上每日数据更新,硬盘版每月更新。
1. 2　内容丰富、覆盖范围广　CHKD收录学科范围包括:基础医学、临床医学、预防医学、中国医学、药学、特种医学、生物科学、图书情报与档案学、管理学、计算机及应用、医学教育、外语学习等相关学科领域。CHKD收录资源具有很高的使用价值,提供给用户最有保证、最放心的知识服务。是疾控中心从事卫生管理、疾病预防、卫生检验、健康教育、科研培训等方面工作人员查阅医学信息的主要途径,满足业务人员对医学信息的需求。
1. 3　检索功能齐全　CHKD配备国际先进水平的检索和数据管理系统。支持主题词导航、期刊导航,提供初级检索、高级检索、专家检索功能。支持全文检索、二次检索、专项检索(包括主题词、分类号智能检索、篇名检索、机构检索、引文检索、刊名检索等)等功能。支持医学专业主题词、分类号的智能检索,我国第一套具有主题词、分类号智能检索的全文数据库系统。支持知网节功能,提供参考文献链接、引证文献链接、相关机构链接、相关作者链接等功能。支持文献全文内容的文字、图像的在线摘录、编辑功能和打印输出功能。支持多库跨库检索功能。
1. 4 　浏览器功能强大、用户服务功能独特　CHKD 数据库TTOD浏览器为读者提供强大的原文处理功能,不仅能下载、显示和打印文章的全文,还可提供文字、图像的栏选、摘录、编辑功能和打印输出功能。检索到的全文可以有选择性地复制并粘贴到相应的写字板或word文档中。可以对页面进行放大、缩小和用鼠标拖动的操作,也可以方便地向前、向后翻,所有的版面都与原文一致。对于硬盘版和网上包库用户,该系统可以通过日志分析,统计使用机构和各用户每天、每月、每年的登录次数、检索次数、阅读文章次数等;统计每种期刊的被检索次数、被阅读次数,为各种评价工作提供了依据。
1. 5　服务模式多样化　CHKD有WEB版(网上包库) :用户直接登陆CHKD中心网站使用数据库,中心网站数据每日追加更新;镜像站点版:将数据库安装到用户单位内部网上,全文数据采用光盘每月更新;光盘版:用户直接使用光盘,光盘按月出版。
2　CHKD在疾控中心发挥的作用
2. 1　丰富期刊馆藏　目前,由于书刊价格的不断上涨与经费紧张的问题,期刊资源采购受到影响。多年来,我中心订阅中文期刊200余种,由于各种原因,某些杂志未能连续订阅,给读者的查阅造成不便。而CHKD收录了1994年至今1600多种专业期刊,部分刊4600多种,极大地丰富了馆藏期刊资源,顺应了文献资源数字化的发展趋势,解决了中文期刊资源收藏不全的问题。节约了期刊的经费开支,节省了阅览、馆藏空间,减轻了工作人员的工作强度。
2. 2　拓宽了服务时间和空间　CHKD信息资源通过在我中心局域网传输到各部、所。使业务人员不受时间和地点的限制,随时在自己办公室的计算机上查阅1994年以后的近千种医学期刊全文,共享CHKD的资源,节省了大量时间,较好地解决了他们因工作任务重而无法抽身查阅文献的难题。CHKD已成为我中心业务人员获取医学信息最便捷、最主要的途径。
2. 3　提高了疾病控制及管理水平　中心应用预防医学理论和技术,开展疾病预防控制、卫生检测检验、健康教育、卫生学评价等工作,是全省疾病预防控制工作的指导中心。中心业务水平的高低,根本上取决于业务人员的专业素质及中心的整体素质。在实际工作中,当出现疑难问题、突发事件等情况时,需要随时借助文献信息资源与便捷的查询工具给予解决。同时得到知识的补充和技能的提高。对从事传染病工作的人员,在遇到新发传染病时,可以通过检索CHKD,利用关键词检索国内是否有报道及处理方法,根据实际情况制定合理、有效、全面的实施方案,及早采取措施,控制蔓延。CHKD对检验检测新业务的开展,各种传染病的研究等提供有效的参考资料,在疾病预防控制工作中起到举足轻重的作用。
2. 4　为科学研究提供参考依据　CHKD覆盖管理、情报、预防、信息、医疗等各个专业的信息,为各专业人员提供信息服务。提高了医学、教学、科研和管理水平。CHKD及时反映国内外医学新理论、新进展、新经验,有助于科研人员及时了解和掌握国内外医学最新动态及研究成果,可进行项目背景分析、项目查新,避免科研工作的盲目性,提高科研水准。科研人员在申报课题时,都会利用CHKD进行初步查新,生成查新报告,尽量掌握更多的资料,以符合对申报课题的要求,提高科研课题的命中率。CHKD提供的引文检索可以为科研部门提供评价其科研成果水平的依据。
2. 5　为撰写论文提供充分的文献参考　医学论文是医学理论的探讨和实践工作的总结,医学论文的公开发表或在会议上交流,是作者实现其价值的一种形式。在撰写论文的准备阶段,为了避免在主题、目的、方法等方面与别人雷同,可通过检索CHKD数据库近期对相关资料的刊登情况,以减少或避免重复劳动,提高了论文的写作水平和入选率。另外,很多业务人员只有大量的第一手资料并累计了大量的实践经验,通过使CHKD,可以提高业务人员的理论水平,帮助他们将实践与理论相结合撰写出高水平的学术论文,同时,可促进疾控中心的学术气氛,使疾病预防控制水平、学术研究水平、管理工作水平不断提高。
　　总之,在信息技术和基础设施迅速发展的今天,疾控中心利用新技术手段,大幅度提升获取知识、发现知识、管理知识的能力,形成知识创新的竞争能力。CHKD在使用的5年时间内,平均每月有972人次登录,提供检索服务2133次,浏览次数3632次,下载全文2829篇。既节省了开支,丰富了馆藏,满足了业务人员的对文献知识的需求;同时加强了信息资源建设和信息共享,为我中心向信息化、网络化、数字化发展提供了良好的开始,也为我中心信息所全面信息化发展打下良好的坚实基础。 （本文作者：山东省疾病预防控制中心预防医学信息所 刘鸣等）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（转自中国医院数字图书馆 www.chkd.cnki.net）